Politique de confidentialité

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD et à la législation belge sur la vie privée.

I. Introduction

Amantex Consulting SRL vous remercie de votre visite sur son site internet www.amantex-expertise.com et de l’intérêt que vous portez à nos services.
La protection de vos données personnelles et la transparence dans leur traitement sont des priorités pour notre société.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et complète sur la manière dont Amantex Consulting SRL collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

II. Définitions

Donnée à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, etc.).
Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles (collecte, enregistrement, consultation, conservation, effacement…).
Responsable du traitement : la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données.
Sous-traitant : la personne physique ou morale qui traite les données pour le compte du responsable du traitement.

III. Notre société

Dénomination légale : Amantex Consulting SRL
Numéro d’entreprise (BCE) : BE1010.916.380
Siège social : Avenue Winston Churchill 178 – 1180 Uccle
Adresse e-mail de contact : amantex.consulting@gmail.com
Site web : www.amantex-expertise.com

IV. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Monsieur Alessandro Mantoan, Gérant de la société Amantex Consulting SRL

📧 E-mail : amantex.consulting@gmail.com

En tant que responsable du traitement, Amantex Consulting SRL s’engage à respecter la réglementation applicable, à assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des informations confiées, et à limiter leur utilisation aux seules finalités légitimes définies ci-dessous.

V. Données collectées et finalités du traitement

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de nos activités professionnelles, notamment :

Données d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail ;
Données professionnelles : fonction, entreprise, numéro de TVA ou BCE ;
Données contractuelles : devis, rapports, conventions, états des lieux, factures ;
Données techniques : adresse IP, cookies de session, logs d’accès au site.

Finalités du traitement :

Exécution de nos missions d’expertise ;
Gestion des dossiers clients, des rendez-vous et de la facturation ;
Réponses aux demandes reçues via le formulaire de contact ou par e-mail ;
Amélioration continue de nos services ;
Respect de nos obligations légales et comptables.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Dans le cadre de la rédaction et de la mise en forme de rapports d’expertise, Amantex Consulting SRL peut utiliser des outils d’intelligence artificielle sécurisés (transcription, correction linguistique et structuration du contenu).

Ces outils sont utilisés exclusivement à des fins de productivité et de cohérence rédactionnelle.

Aucune donnée sensible (données de santé, convictions religieuses, opinions politiques, etc.) n’est transmise à ces systèmes. Les informations traitées sont anonymisées ou limitées au strict nécessaire à la mission.

VI. Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD, nos traitements reposent sur les bases légales suivantes :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (mission d’expertise, devis, audit immobilier, etc.) ;
Le respect d’obligations légales (notamment en matière comptable et fiscale) ;
L’intérêt légitime d’Amantex Consulting SRL pour garantir la qualité, la sécurité et la continuité de ses services ;
Votre consentement explicite, lorsque celui-ci est requis (ex. : envoi d’informations commerciales, utilisation de cookies non essentiels).

VII. Sous-traitants et destinataires

Pour certaines opérations administratives, techniques ou logistiques, Amantex Consulting SRL fait appel à des prestataires externes (sous-traitants) soigneusement sélectionnés :

Comptable et services fiscaux ;
Prestataires informatiques et hébergeur web ;
Collaborateurs experts indépendants ;
Solutions IA sécurisées pour la transcription et la rédaction de rapports.

Chaque sous-traitant est tenu contractuellement de respecter la confidentialité, la sécurité et la conformité RGPD des données confiées.

Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne sans garanties adéquates (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation de la Commission européenne).

VIII. Conservation des données

Les données sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement :

Clients et dossiers : 10 ans après la fin de la relation contractuelle (durée légale civile et comptable) ;
Prospects et demandes de contact : 3 ans après le dernier échange ;
Candidatures spontanées ou CV : 1 an après réception, sauf accord de conservation plus long.

À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

IX. Cookies et outils d’analyse

Le site www.amantex-expertise.com utilise des cookies à des fins techniques et statistiques.

Ces cookies permettent d’assurer le bon fonctionnement du site et d’améliorer votre expérience utilisateur.

Les cookies utilisés peuvent inclure :

Cookies essentiels (fonctionnement du site, sécurité) ;
Cookies analytiques (mesure d’audience via des outils comme Google Analytics).

Vous pouvez à tout moment refuser ou gérer l’installation des cookies via les paramètres de votre navigateur.

Aucun cookie publicitaire ni de profilage n’est activé sans votre accord explicite.

X. Sécurité et confidentialité

Amantex Consulting SRL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la protection des données personnelles contre toute perte, vol, accès non autorisé ou utilisation abusive.

Ces mesures incluent notamment :

Hébergement sécurisé des données en Europe ;
Accès restreint aux personnes autorisées uniquement ;
Sauvegardes chiffrées et mises à jour régulières ;
Protocoles de sécurité pour les outils de transcription et d’intelligence artificielle.

XI. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données personnelles ;
Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l’effacement de vos données, sous conditions légales ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d’opposition à certains traitements (notamment à des fins marketing) ;
Droit à la portabilité des données.

Comment exercer vos droits :

Envoyez votre demande accompagnée d’une preuve d’identité :
📧 amantex.consulting@gmail.com
📫 Amantex Consulting SRL – Avenue Winston Churchill 178 – 1180 Uccle

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
📞 +32 (0)2 274 48 00 – https://www.autoriteprotectiondonnees.be